D.R.A.W. Recruitment

Artist Liaison Associate, Contemporary Gallery

Details

Contract Type: Full-time
Job Type: Permanent
Pay: Dependent on experience
Location: Berlin
Job description:

Our client, an established and internationally renowned gallery in Berlin, is looking for an Artist Liaison Associate. The Artist Liaison Associate will work with several internationally renowned artists represented by the gallery. Focus of this position will be on artists based in Germany, the German market and German museums and institutions. The jobholder will work independently under the direction of the Artist Liaison Directors and in close collaboration with the gallery’s Production team, as well as the artists and artist studios.

German job description below. German is essential for this role.

Key responsibilities:

  •  Artist Liaison for specific German and Germany-based artists represented by the gallery
  • Coordinate projects with artists and their studios for fairs and exhibitions (internal & external exhibitions)
  • Establishing intensive relationship with the artist and providing a supportive structure
  • Selection and procurement of works of art for sale
  • Mediation of artists to collectors, collections, curators, museums and institutions
  • Sales mediation and development of gallery clientele
  • Proactive involvement with and development of German market and institutions
  • Travel on behalf of the gallery to attend exhibition openings of specific artists

Related Administration:

  • Project and budget management for internal and external exhibitions and special projects of specific artists
  • Liaison with the gallery’s Production, Registrar, Content and Sales Teams to prepare new works for sale
  • Maintenance of gallery inventory, including loans and consignments, in collaboration with aforementioned teams
  • Preparation of sales material in collaboration with aforementioned teams. Filing documents: on server and physical binders (artworks and projects, maintenance of gallery archive

Skills and Requirements:

  • Several years experience in working in the fields of Artist Liaison in a gallery, a museum or an artist studio
  • Ability to travel
  • The jobholder must be highly structured and have excellent communication and organizational skills; ability to see projects through to completion
  • Ability to work well both as part of a team and independently, under own direction
  • Ability to work on multiple tasks simultaneously to meet deadlines
  • Ability to maintain confidentiality

Qualifications:

  • Minimum Bachelor´s degree in art, art history or comparable course of studies – Master´s degree preferred
  • Language skills: German fluent, English fluent
  • Proficiency in basic computing, including Microsoft Office software and database management software

 

STELLENBESCHREIBUNG

Die Artist Liaison wird mit mehreren international renommierten Künstlern zusammenarbeiten, die von der Galerie vertreten werden. Im Mittelpunkt dieser Position stehen Künstler mit Sitz in Deutschland, der deutsche Markt sowie deutsche Museen und Institutionen. Der/Die Stelleninhaber/in arbeitet selbstständig unter der Leitung der Artist Liaison Direktoren und in enger Zusammenarbeit mit dem Produktionsteam der Galerie sowie den Künstlern und Künstlerstudios.

Aufgaben:

  • Artist Liaison für bestimmte in Deutschland lebende und deutsche Künstler, die durch die Galerie vertreten werden
  • Koordination von Projekten mit Künstlern und deren Studios für Messen und Ausstellungen (interne und externe Ausstellungen)
  • Aufbau einer intensiven Beziehung zum Künstler und Bereitstellung einer unterstützenden Struktur
  • Auswahl und Beschaffung von Kunstwerken zum Verkauf
  • Vermittlung von Künstlern an Sammlungen, Sammler, Kuratoren, Museen und Institutionen
  • Verkaufsvermittlung und Entwicklung des Galeriekundenkreises
  • Proaktives Engagement und Entwicklung des deutschen Kundenstammes
  • Reisen im Namen der Galerie, um an Ausstellungseröffnungen bestimmter Künstler teilzunehmen.

Zugehörige Administration:

  •  Projekt- und Budgetmanagement für interne und externe Ausstellungen und Sonderprojekte bestimmter KünstlerInnen
  • Zusammenarbeit mit den Teams für Produktion, Registrar, Content und Sales der Galerie zur Vorbereitung neuer Werke für den Verkauf
  • Pflege des Galerieinventars, einschließlich Leihgaben in Zusammenarbeit mit den oben genannten Teams
  • Erstellung von Verkaufsmaterial in Zusammenarbeit mit den oben genannten Teams
  • Ablage der Dokumente: auf dem Server und in physischen Ordnern (Dokumentation von Produktionen und Projekten, Pflege des Galeriearchivs)

Fähigkeiten und Anforderungen:

  • Mehrere Jahre Berufserfahrung in der Arbeit in den Bereichen Artist Liaison in einer Galerie, einem Museum oder einem Künstleratelier
  • Flexibilität zu Reisen
  • Der/Die Stelleninhaber/in muss sehr strukturiert arbeiten und über ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten verfügen, ebenso wie die Fähigkeit besitzen, Projekte konzentriert von Anfang bis zum Abschluss zu begleiten
  • Der/Die Stelleninhaber/in muss sowohl im Team als auch selbstständig und eigenverantwortlich gut arbeiten
  • Der/Die Stelleninhaber/in muss an mehreren Aufgaben parallel arbeiten können, um Deadlines einzuhalten

Qualifikationen:

  • Mindestens Bachelor-Abschluss in Kunst, Kunstgeschichte oder vergleichbarem Studiengang – Master-Abschluss bevorzugt
  • Sprachkenntnisse: Deutsch fließend, Englisch fließend
  • Grundkenntnisse in der Datenverarbeitung, einschließlich Microsoft Office-Software und Datenbankmanagementsoftware.