For our client, an established gallery in Berlin, we are looking for a Finance Team Leader. As the contact point for the team, accounting and management, the job holder checks the project budget, the overhead budget and keeps the half-year overviews. In addition, the successful candidate will give regular updates to the management. Fluency in German and English required. Scroll down for full job description in German.
Requirements:
BUDGET
- Manage project budget, overhead budget and update of the half-year overview
- Manage workflow
- Monthly report on project and production cost budget
FINANCIAL FIGURES
- Creation of evaluations
- Asset overview
FINANCIAL PLANNING
- Preparation of half-yearly and annual budgets in consultation with the management
- Liquidity and payment planning
- Manage reminders
PROCESS OPTIMIZATION
- Optimization of procedures and cost factors
OTHER
- Manage artist accounts, artist statements
- Draft outgoing invoices
Profile:
- Team player and problem solver with a positive attitude
- Previous working experience in a similar position
- Excellent communication skills
- Confident demeanour, structured and stress resistant
- Organisational talent and responsible work ethics
- Comprehensive knowledge of common IT applications
- Very good German and English (written and spoken)
Für unseren Kunden, eine etablierte Galerie in Berlin, suchen wir eine*n Team Lead Finance. Als zentrale Schnittstelle zwischen dem Team, der Buchhaltung und der Geschäftsführung prüft der / die Stelleninhaber*in die Projektbudgets, das Overheadbudget und führt die Halbjahresüberblicke. Darüber hinaus gibt er / sie regelmäßige Updates an die Geschäftsführung im Rahmen der monatlichen Finanzmeetings.
Der Verantwortungs- und Aufgabenbereich umfasst Folgendes:
BUDGET
- Kontrolle der Projektbudgets, des Overheadbudgets und Update des Halbjahresüberblick
- Kontrolle des Workflow
- Monatlicher Report über Projekt- und Produktionskostenbudgets
FINANZKENNZAHLEN
- Erstellung von Auswertungen
- Vermögensübersicht
FINANZPLANUNG
- Erstellung von Halbjahres- und Jahresbudgets in Absprache mit der Geschäftsführung
- Liquiditäts- und Zahlungsplanung
- Mahnwesen – Kommunikation mit dem Team
PROZESSOPTIMIERUNG
- Optimierung von Abläufen zwischen Buchhaltung und Team
- Optimierung von Kostenfaktoren
SONSTIGES
- Kontrolle von Künstlerabrechnungen, Künstlerstatements
- Erstellung von Ausgangsrechnungen
Profil:
- Lösungsorientierte und positive Haltung, Teamplayer
- Vorherige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit
- Souveränes Auftreten und sicherer Umgang mit Personal und Dienstleistern
- Strukturierte Vorgehensweise, sowie hohe Belastbarkeit
- Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
- Vorrauschauende und zusammenhängende Arbeitsweise
- Umfassende Kenntnisse in den gängigen EDV-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift