The art of the perfect fit

Finance Team Leader, Berlin Gallery

Posted: 17.02.2021
Contract Type: Full-time
Job Type: Permanent
Pay: Dependent on experience
Location: Berlin, Germany
Tenure: Permanent
Job description:

For our client, an established gallery in Berlin, we are looking for a Finance Team Leader. As the contact point for the team, accounting and management, the job holder checks the project budget, the overhead budget and keeps the half-year overviews. In addition, the successful candidate will give regular updates to the management. Fluency in German and English required. Scroll down for full job description in German.

Requirements:

BUDGET

  • Manage project budget, overhead budget and update of the half-year overview
  • Manage workflow
  • Monthly report on project and production cost budget

FINANCIAL FIGURES

  • Creation of evaluations
  • Asset overview

FINANCIAL PLANNING

  • Preparation of half-yearly and annual budgets in consultation with the management
  • Liquidity and payment planning
  • Manage reminders

PROCESS OPTIMIZATION

  • Optimization of procedures and cost factors

OTHER

  • Manage artist accounts, artist statements
  • Draft outgoing invoices

Profile:                                                                   

  • Team player and problem solver with a positive attitude
  • Previous working experience in a similar position
  • Excellent communication skills
  • Confident demeanour, structured and stress resistant
  • Organisational talent and responsible work ethics
  • Comprehensive knowledge of common IT applications
  • Very good German and English (written and spoken)

Für unseren Kunden, eine etablierte Galerie in Berlin, suchen wir eine*n Team Lead Finance. Als zentrale Schnittstelle zwischen dem Team, der Buchhaltung und der Geschäftsführung prüft der / die  Stelleninhaber*in die Projektbudgets, das Overheadbudget und führt die Halbjahresüberblicke. Darüber hinaus gibt er / sie regelmäßige Updates an die Geschäftsführung im Rahmen der monatlichen Finanzmeetings.

Der Verantwortungs- und Aufgabenbereich umfasst Folgendes:

BUDGET

  • Kontrolle der Projektbudgets, des Overheadbudgets und Update des Halbjahresüberblick
  • Kontrolle des Workflow
  • Monatlicher Report über Projekt- und Produktionskostenbudgets

FINANZKENNZAHLEN

  • Erstellung von Auswertungen
  • Vermögensübersicht

FINANZPLANUNG

  • Erstellung von Halbjahres- und Jahresbudgets in Absprache mit der Geschäftsführung
  • Liquiditäts- und Zahlungsplanung
  • Mahnwesen – Kommunikation mit dem Team

PROZESSOPTIMIERUNG

  • Optimierung von Abläufen zwischen Buchhaltung und Team
  • Optimierung von Kostenfaktoren

SONSTIGES

  • Kontrolle von Künstlerabrechnungen, Künstlerstatements
  • Erstellung von Ausgangsrechnungen

Profil:

  • Lösungsorientierte und positive Haltung, Teamplayer
  • Vorherige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit
  • Souveränes Auftreten und sicherer Umgang mit Personal und Dienstleistern
  • Strukturierte Vorgehensweise, sowie hohe Belastbarkeit
  • Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
  • Vorrauschauende und zusammenhängende Arbeitsweise
  • Umfassende Kenntnisse in den gängigen EDV-Anwendungen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift