The art of the perfect fit

Personal Assistant, Art Dealer

Posted: 19.07.2021
Contract Type: Full-time
Job Type: Permanent
Pay: Dependent on experience
Location: Berlin, Germany
Tenure: Contract
Job description:

On behalf of our client, an Art Dealer with spaces in London and Berlin, we are looking for a Personal Assistant.

Responsibilities are, but not limited to:

  • Management of personal diary
  • Travel management
  • Handle administrative tasks
  • Prepare meetings and appointments
  • Manage correspondence
  • Internal communication with the gallery and staff

Required skills:

  • Previous working experience a Personal Assistant, ideally in a gallery or auction house
  • Excellent communications skills in German and English
  • Conscientious working ethics
  • Knows how to prioritises in a dynamic environment
  • Team player with excellent organisation skills and etiquette
  • Very good IT skills
  • Good understanding of Contemporary Art

Für unseren Kunden, einem etablierten Kunsthändler mit Galerien in Berlin und London, suchen wir eine Persönliche Assistenz mit Berufserfahrung.

Der Tätigkeitsbereich umfasst administrative und organisatorische Aufgaben, wie:

  • Termin- und Reisemanagement
  • Erledigung administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Interne Kommunikation mit der Galerie und Team

Folgendes Anforderungsprofil sollten Sie mitbringen:

  • Berufserfahrung als Persönliche Assistenz in einer Galerie oder Auktionshaus
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
  • Eigenverantwortliche und vorausblickende Arbeitsweise
  • Gewissenhaft und ein gutes Auge für Details
  • Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzten und den Überblick zu behalten
  • Schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit, Organisationstalent, Stilsicherheit und sehr gute Umgangsformen
  • Sehr gute IT-Kenntnisse
  • Gute Grundkenntnisse in der zeitgenössischen Kunst