D.R.A.W. Recruitment

Registrar, Art Gallery – Berlin

Details

Contract Type: Full-time
Job Type: Permanent
Location: Berlin Germany
Tenure: Permanent
Job description:

We are looking for a Registrar for an established and internationally renowned gallery in Berlin. In collaboration with the Artist Liaison the Registrar is responsible for outgoing loans and consignments of works from the inventory, works on consignments of incoming inventory as well as creating and updating entries to the database.

Core responsibilities:

  • attend loans and consignments with a focus on external exhibitions in other galleries and institutions
  • attend to consignments of incoming inventory in close collaboration with the Artist Liaison
  • maintain temporary loans
  • manage loans (draft and negotiate contracts)
  • prepare and organise transports
  • clarify insurance and customs issues
  • create and update data for internal database (Artlogic)

Profile:

  • comprehensive knowledge and experience of working in a gallery environment
  • confident working with international partners
  • familiarity in shipping, dealing with customs and insurances
  • excellent team player, flexible and able to work under pressure
  • conscientious and responsible working ethics
  • fluent in German and English (written and spoken word)
  • confident user of MacOs
  • knowledge of Artlogic of advance
  • a degree in Art History, Museology or similar area is desired but not pivotal


JOB DESCRIPTION – GERMAN

Wir suchen für eine etablierte und international angesehene Galerie in Berlin, eine*n Registrar*in. In Zusammenarbeit mit der Artist Liaison betreut der / die Registrar*in den Leih- und Kommissionsverkehr der Werke aus dem Galeriebestand, pflegt und verarbeitet die Kommissionsverträge von eingehendem Inventar und erstellt und aktualisiert Datensätze in der Datenbank.

Zu den zentralen Aufgaben gehören:

  • die Organisation und Betreuung von Leih- und Transportvorgängen, insbesondere von Kunsttransporten von Leihgaben für externe Ausstellungen in Galerien und Institutionen
  • Verarbeitung von Kommissionsverträgen und eingehenden Inventar in enger Zusammenarbeit mit Artist Liaison und dem Registrar Team
  • Überwachung von temporären Leihgaben
  • die Bearbeitung von Leihvorgängen (Aufsetzen, und Verhandeln von Verträgen)
  • die Vorbereitung und Organisation von Transporten (Ausschreibungen, Koordinierung, Rechnungskontrolle)
  • Klären von Versicherungsfragen und Zollformalitäten
  • Erstellen, pflegen und aktualisieren von Datensätzen in der Datenbank (Artlogic)

Profil:

  • umfassende Kenntnisse und mehrjährige Berufserfahrung im Galeriebetrieb
  • beste Kenntnisse mit internationalen Partnern und Vertrautheit mit Transport-, Zoll- und Versicherungswesen
  • hohes Maß an Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
  • gewissenhafte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Fließende Kommunikation in deutscher und englischer Sprache (Wort und Schrift)
  • sicherer Umgang mit MacOs
  • souveräne Handhabung mit Artlogic (Datenbank) von Vorteil
  • abgeschlossene Hochschulbildung im Fach Kunstgeschichte, Museologie oder verwandten Fächern wünschenswert, aber nicht ausschlaggebend