D.R.A.W. Recruitment

Registrar/Logistics Assistant, Berlin Art Gallery

Details

Contract Type: Full-time
Job Type: Permanent
Location: Berlin Germany
Tenure: Permanent
Job description:

Our client, a contemporary art gallery in Berlin with a renowned international program, is looking for a Registrar / Logistics Assistant. With the gallery operating worldwide and participating in art fairs regularly, the ideal candidate will be in charge of the smooth running of all logistics. German essential.

Key tasks:

  • Organise transports
  • Manage loans and consignments
  • Good knowledge of customs procedures
  • Deal with export and import queries
  • Manage inventory and storage across three locations (Berlin, NY, LA)
  • Update database
  • Arrange insurance and condition reports
  • Organise and manage a team of Art Handlers

Key requirements:

  • Previous working experience as a registrar
  • High level of logistic skills
  • Flexible and motivated team-player
  • Creative problem solver
  • Ability to manage multiple projects and tasks simultaneously
  • Self-sufficient and able to work independently
  • Extremely well organised and structured
  • Efficient administrator with a pronounced attentiveness to detail
  • Good communications skills with fluency in German and English
  • Valid driver’s licence

Unser Kunde, eine Galerie für zeitgenössische Kunst in Berlin, sucht eine*n Registrar / Logistics Assistant. Mit einem international angesehenen Ausstellungsprogramm agiert die Galerie weltweit und nimmt regelmäßig an Kunstmessen teil. Der / Die ideale Kandidat*in ist für den reibungslosen Ablauf aller Logistik verantwortlich.

 

Job description in German

Hauptaufgaben:

  • Organisation von Kunsttransporten
  • Betreuung von Leihgaben
  • Sicherer Umgang mit Zollformalitäten und Versicherungen
  • Betreuung von Import und Export Angelegenheiten
  • Lagerverwaltung (Berlin, NY, LA)
  • Aktualisierung der Datenbank
  • Verfassen von Zustandsberichten
  • Organisation und Management von Art Handler

Voraussetzungen:

  • Berufserfahrung als Registrar*in
  • Ausgezeichnete Logistikfähigkeiten
  • Flexibler und motivierter team-player
  • Kreative Problemlösung
  • Fähigkeit mehrere Aufgaben und Projekte parallel zu betreuen
  • Eigenständige Arbeitsethik
  • Organisierte und strukturierte Arbeitsweise
  • Effiziente Handhabung mit großer Aufmerksamkeit für Details
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache (Wort und Schrift)
  • Führerschein