D.R.A.W. Recruitment

Storage Manager / Art Handler, Contemporary Art Gallery

Details

Contract Type: Full-time
Job Type: Permanent
Pay: Dependent on experience
Location: Berlin, Germany
Tenure: Permanent
Job description:

We are looking for a Storage Manager / Art Handler for an established and internationally renowned gallery in Berlin. German is essential – full job description in German below.

Tasks

General:

  • Maintaining the general overview and order of the art storages
  • Manage and update the database entries (Artlogic)
  • Organise annual inventory
  • Time management of weekly and daily tasks
  • Communicate regular updates

Storage:

  • Regular check-ups on the storage condition
  • Manage warehouse deliveries and pick-ups; condition reporting
  • Prepare for transports (sales, art fairs, loans)
  • Coordination of regular cleaning
  • Responsible for providing and reviewing works for art fairs
  • Coordinate photography
  • Manage and maintain tools and material stocks

Other:

  • Inner-city transports
  • Occasionally assisting with installations, art handling and art fairs

Requirements:

  • Knowledge and previous work experience in storage management, ideally in a gallery
  • Very independent and flexibility
  • Structured, organised and can set priorities in a dynamic environment
  • Conscientious and reliable working ethics
  • Very good communication skills in German and English
  • Confident user of MacOS
  • Very good knowledge of Artlogic of advantage
  • Driving license

STELLENBESCHREIBUNG

Wir suchen für eine etablierte und international angesehene Galerie in Berlin, eine*n Storage Manager / Art Handler.

Aufgaben

Allgemein:

  • Wahrung des allgemeinen Überblicks und Ordnung der Kunstlager
  • Kontrolle / Update der Datenbankeinträge (Artlogic)
  • Jährliche Inventur
  • Wochen- und Tagesplanung nach zu bewältigenden Aufgaben zur bestmöglichen Einteilung der zur Verfügung stehenden Ressourcen in Absprache Teamlead
  • Regelmäßiges Feedback und Updates

Lager:

  • Kontrolle des Lagerzustandes
  • Kontrolle Lagerein-/Ausgänge und Condition Reporting
  • Werkprüfungen außerhalb der Lager (Ateliers)
  • Bereitstellung von Transporten (Verkäufe, Messen, Leihgaben)
  • Koordination von regelmäßigen Aufräum- und Reinigungsarbeiten
  • Hauptverantwortlich für Bereitstellung und Überprüfung der Werke für Messetransporte
  • Organisation und Durchführung von Fototerminen in Absprache mit Grafik
  • Verwaltung und Wartung des Werkzeugs und Materialbestände

Sonstiges:

  • Transporte innerhalb Berlins mit Galerieauto
  • Gelegentliche Unterstützung weiterer Bereiche Arthandling (Ausstellungsaufbau, Messeteilnahme)

Voraussetzungen:

  • Kenntnisse und vorherige Berufserfahrung im Lagermanagement, idealerweise in einer Galerie
  • Hohes Maß an Selbständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Strukturiert, organisiert und kann Prioritäten in einem dynamischen Umfeld setzten
  • Gewissenhafte, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
  • Sicherer Umgang mit MacOs
  • Souveräne Handhabung mit Artlogic (Datenbank) von Vorteil
  • Führerschein